Group Procurement Manager/ Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Die HPW Pharma AG ist die Schweizer Muttergesellschaft der HeilpflanzenWohl-Gruppe, einer wachsenden Unternehmensgruppe im Bereich OTC-Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel mit einem breiten Markenportfolio.

Mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an einen professionellen, gruppenweit aufgestellten Einkauf. Deshalb bündeln und professionalisieren wir unsere bestehenden Einkaufsaktivitäten und entwickeln daraus eine skalierbare Procurement-Funktion für die gesamte Gruppe.

Dafür suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die nicht nur einkauft und verhandelt, sondern Strukturen schafft, Potenziale erkennt und den strategischen Einkauf der HPW-Gruppe nachhaltig prägt.

Als Group Procurement Manager (m/w/d) übernehmen Sie die gruppenweite Verantwortung für unseren strategischen Einkauf und berichten direkt an den CFO.

Sie entwickeln eine marken- und gesellschaftsübergreifende Sourcing-Strategie, bündeln Einkaufsvolumina, verhandeln mit unseren CMOs und Dienstleistern und schaffen die Prozesse, Tools und Standards für einen professionellen und skalierbaren Einkauf.

Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Business Units, der Supply Chain und der Geschäftsleitung zusammen.

Ihre Aufgaben

Strategischer Gruppeneinkauf

• Sie verantworten den gruppenweiten Einkauf über unsere Marken und Gesellschaften hinweg.
• Sie entwickeln und implementieren eine einheitliche, markenübergreifende Sourcing-Strategie.
• Sie bündeln Einkaufsvolumina und identifizieren systematisch Synergie-, Skalierungs- und Einsparpotenziale.

Verhandlung & Lieferantenmanagement

• Sie führen strategische Verhandlungen mit CMOs/Lohnherstellern und Dienstleistern zu Konditionen, Verträgen und Service Levels.
• Sie entwickeln unser Lieferantenportfolio weiter und etablieren ein strukturiertes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung und Entwicklung.
• Sie schaffen langfristig belastbare Partnerschaften und stellen gleichzeitig wettbewerbsfähige Einkaufskonditionen sicher.

Prozesse, Standards & Digitalisierung

• Sie professionalisieren unsere Source-to-Pay-Prozesse und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Sie etablieren gruppenweite Einkaufsrichtlinien sowie klare Freigabe- und Compliance-Standards.
• Sie übernehmen die Verantwortung für Auswahl und Einführung geeigneter eProcurement-/S2P-Lösungen.
• Sie treiben Digitalisierung und Automatisierung im Einkauf voran und etablieren aussagekräftige Einkaufs-KPIs.

Planung & Forecasting

• Sie leiten Einkaufs- und Bedarfs-Forecasts aus den Absatzplanungen unserer Business Units ab.
• Gemeinsam mit den Business Units und der Supply Chain stimmen Sie Bedarfe, Bestände und Lieferzeiten ab.
• Sie schaffen Transparenz und eine belastbare Datengrundlage für Einkaufsentscheidungen.

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf
• Nachweisbare Erfolge in der Verhandlung mit Herstellern und/oder Dienstleistern
• Fundiertes Verständnis von Einkaufs- und Sourcing-Prozessen
• Sehr gutes analytisches Verständnis für Forecasting, Absatz- und Bedarfsplanung
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und umsetzungsstarke Arbeitsweise
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Freude daran, Strukturen aufzubauen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darüber freuen wir uns zusätzlich:

• Studium der BWL, des Supply Chain Managements, Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung aus Pharma, OTC, FMCG oder dem CMO-/Lohnhersteller-Umfeld
• Erfahrung mit Source-to-Pay-/Purchase-to-Pay-Prozessen
• Erfahrung bei Auswahl oder Einführung von Einkaufs- bzw. ERP-Tools

Aufbauen statt nur verwalten
Sie erhalten die Möglichkeit, den gruppenweiten Einkauf zu professionalisieren und Strukturen zu schaffen, die unser weiteres Wachstum unterstützen.

Hoher Gestaltungsspielraum
Von der Sourcing-Strategie über Lieferantenmanagement und Prozesse bis zur Digitalisierung: Sie können die zukünftige Procurement-Funktion maßgeblich prägen.

Direkter Zugang zur Geschäftsleitung
Sie berichten an den CFO und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie den Business Units zusammen.

Sichtbarer Business Impact
Ihre Verhandlungen, Strukturen und Entscheidungen wirken unmittelbar auf Kosten, Versorgungssicherheit und Profitabilität unserer Gruppe.

Flexibles Arbeiten
Die Position ist überwiegend remote angelegt. Gelegentliche Reisen zu unseren Standorten, Herstellern und Dienstleistern gehören zur Rolle.

Wenn Sie nicht nur gute Konditionen verhandeln, sondern Einkauf strategisch gestalten und Strukturen nachhaltig aufbauen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie den gruppenweiten Einkauf der HPW-Gruppe mit.